Manuální vytvoření nové faktury

Pro manuální vytvoření nové faktury, zálohové faktury i dobropisu platí stejný postup.

Manuálně vytvořená faktura nikdy neovlivní pravidelnou fakturaci prováděnou systémem automaticky.

Kliknutí na ikonku zobrazí v novém okně formulář.

Přidá položku
Pole pro nastavení faktury

V Nastavení faktury je možnost pozměnit Fakturační údaje, pokud se liší od těch uvedených v detailech zákazníka, jež byly označeny za výchozí (viz. Fakturační údaje).

• Typ
  Z roletkové lišty se zvolí typ faktury – zda se jedná o fakturu, zálohovou fakturu či dobropis.

• Způsob úhrady
  Z lišty se vybere plánovaný způsob úhrady.

• Datum vystavení
  Pokud se datum vystavení liší ode dne, kdy je faktura uživatelem tvořena, kliknutím do příslušné kolonky se z kalendáře vybere požadované datum. Při nesprávném zadání data vystavení, systém sám upozorní na možné narušení číslené řady.
  
  

• Datum zdanitelného plnění
  Pokud se datum zdanitelného liší ode dne, kdy je faktura uživatelem tvořena, kliknutím do příslušné kolonky se z kalendáře vybere požadované datum.
  
  

• Splatnost
  Uvedena výchozí splatnost, jež je určena v detailech zákazníka. Je možné ji individuálně upravit.
  

• Středisko
  Z roletkové lišty se vybírá fakturační středisko. Pokud zákazník, kterému se tato faktura vystavuje, má nastavené fakturační středisko, je toto středisko primární. Pokud zákazník nastavené fakturační středisko nemá, je primárně nastaveno středisko, ke kterému náleží uživatel, jež fakturu manuálně vystavuje. Pokud ani uživatel nemá nastavené fakturační středisko, je jako primární středisko nastavené to, které je určené v nastavení aplikace.

Kliknutí na ikonku rozšíří formulář pro specifikaci fakturované položky.

• Služba
  Upřesní se účel vystavení faktury. Z nabízených lišt je možnost vybrat požadovanou službu či zboží, za které se bude fakturovat (správa služeb viz. Nastavení, správa skladových položek viz. Sklad), nebo se do kolonky vypíše poskytovaná služba či zboží, za něž se fakturuje. Vždy se může pouze vybrat z jedné ze dvou roletkových lišt, nebo ručně vypsat do kolonky. Kombinace nejsou přípustné.

• Popis
  Pro ručně vyplněné pole Služba se i ručně vyplní textové pole Popis, do něž se blíže určí detaily služby. Pokud je u konkrétní služby v modulu Nastavení popis nadefinován, načte se automaticky, ale je možné jej individuálně pro konkrétní fakturu upravit.

• DPH
  Pro ručně vyplněné pole Služba se i ručně vyplní výše DPH z ceny služby. Pokud je u konkrétní služby v modulu Nastavení DPH určeno, načte se automaticky, ale je možné ho zde pro konkrétní fakturu pozměnit.
  

• Cena
  Zadává se cena služby bez DPH (přičemž desetinným oddělovačem je tečka, suma se tedy zadává např. jako 123.50). Pokud je u konkrétní služby v modulu Nastavení DPH určeno, načte se automaticky, ale je možné ji zde individuálně pozměnit.

• Cena včetně DPH
  Cena se přepočítává automaticky z políček DPH a Cena.

• Členění DPH
  Z lišty se zvolí druh členění DPH (definice v Nastavení). Pokud je u konkrétní služby v modulu Nastavení druh členění DPH určen, načte se automaticky, ale je možné jej zde individuálně pozměnit.

• Předkontace
  Z lišty se zvolí druh Předkontace (definice v Nastavení). Pokud je u konkrétní služby v modulu Nastavení Předkontace určena, načte se automaticky, ale je možné ji zde individuálně pozměnit.

• Počet kusů
  Zvolí se počet kusů služeb či zboží.

• Celkem
  Automaticky se přepočítává výsledná celková výše faktury.

Ikonkou Uložit se vše potvrdí. Pokud je potřeba vystavit fakturu na více druhů služeb a zboží, postup se opakuje.

Po vytvoření nové faktury je tato faktura vidět v přehledu faktur jako neuhrazená. Po ručním vytvoření faktury je nutné jí i ručně odeslat.