Fakturace
Fakturace je klíčovým modulem systému CUST. Zde je možné vidět všechny faktury vystavené v systému a to jak manuálně, tak především automaticky, dle parametrů jednotlivých služeb přiřazených zákazníkům.
Faktury jsou řazeny dle jednotlivých fakturačních období a je zde i možnost jednotlivé faktury editovat. (Vytvářet faktury je možné pouze v modulu Zákazníci.) Lze zde sledovat přehled plateb vztahujících se k jednotlivým fakturám a případné nepřiřazené platby] přiřadit k náležitým fakturám.
Grafické rozvržení přehledu a práce s klasickými fakturami, zálohovými fakturami a dobropisy je totožné.
Přehled faktur
Volba požadovaného roku z levého menu a záložky s požadovaným měsícem zobrazí přehled všech faktur z tohoto období.
Záložky
Stáhne všechny faktury ve formátu PDF
Stáhne všechny faktury pro odeslání poštou
Obecná informační oblast
Upraví fakturu
Stáhne fakturu ve formátu PDF
Odešle fakturu zákazníkovi
Celková bilance
Obecná informační oblast zobrazuje:
- datum vystavení faktury
- číslo faktury (kliknutí na číslo faktury ji stáhne ve formátu PDF)
- příjemce faktury (kliknutí na příjemce otevře přehled zákazníka)
- výši faktury bez DPH
- výši faktury včetně DPH
Grafické obrazení informační oblasti
Grafické zobrazení přehledu faktur ukazuje stav faktur.
- bílé pozadí, text normální
faktura je řádně zaplacená - bílé pozadí, text kurzívou
faktura je zaplacená jen z části - bleděmodré pozadí
faktura není zaplacená, ale je stále v období splatnosti - růžové pozadí
faktura není stále zaplacená, i když už je po splatnosti
Manuální potvrzení o zaplacení faktury
Pokud platba od zákazníka na vystavenou fakturu proběhla hotovostním způsobem nebo bezhotovostním způsobem bez napojení na fakturační systém CUST, je možné v systému manuálně potvrdit zaplacení konkrétní faktury.
V roletkové liště se zvolí způsob úhrady.
Do textového pole se zadá hrazená částka (např. 123.50, kdy desetinným znaménkem je tečka) - v textovém poli je již předepsaná částka, jež se má za danou fakturu uhradit (plná výše faktury, či částečná - při předešlém částečném uhrazení).
Platba se potvrdí ikonkou . Uhrazení faktury se zároveň zohlední i v přehledu plateb.