Faktury

Poskytuje přehled o pohybu zboží ve směru ze skladu k zákazníkovi. Je zde přehled faktur na zboží, jež čeká na vyskladnění (na vystavení dodacího listu), a přehled (archiv) vyskladněných faktur na zboží, na než již byl dodací list vystaven.

Nevyskladněné faktury

Po vystavení faktury na zboží zákazníkovi, se tato faktura zobrazí v přehledu nevyskladněných faktur.

V tabulce Čekají na zboží je uvedeno:

• datum a čas vystavení faktury (po kliknutí se zobrazí Seznam zboží na faktuře)
• pro jakého zákazníka byla faktura vystavena
• číslo faktury
• kliknutí na ikonku stáhne fakturu ve formátu .pdf
• kliknutí na ikonku umožní vytvořit dodací list

Vytvoření dodacího listu

V tabulce nevyskladněných faktur se klikne na okonku , která umožní vystavit dodací list. Otevře se nové okno s formulářem.

Dále jsou 2 varianty vyskladnění zboží a vystavení dodacího listu, které se odvíjejí od toho, zda vydávané zboží má sériové číslo (kusové zboží - např. monitor), či ho nemá (metrážní zboží - např. kabely).

Vyskladnění zboží se sériovým číslem

Pokud se má vyskladnit zboží, které má své vlastní sériové číslo, vypíše se toto číslo do kolonky, v roletkové liště se zvolí požadovaný sklad, ve kterém se má dané zboží nalézat, a klikne se na tlačítko Hledat. Tím se ve zvoleném skladu vyhledají všechny relevantní položky a jejich seznam se zobrazí v okně. V případě, že se sériové nevyplní, budou vypsány všechny položky zboží nalézající se ve vybraném skladu.

U zboží, jež se má vyskladnit, se klikne na ikonku - tím se zboží přiřadí na dodací list. Vystavení dodacího listu se dokončí kliknutím na tlačítko Uložit. Tímto se zároveň přesune příslušná faktura mezi Vyskladněné faktury.

Vyskladnění zboží bez sériového čísla

V případě, že se vydává zboží, které nemá jednotlivé číslování a prodává se ve velkém množství (například metrážní zboží jako jsou kabely), použije se tlačítko Hromadný výdej, jež slouží k přiřazení všech prodaných metrů najednou, aby se nemusel každý metr vydávat na dodací list samostatně. Tlačítkem Hromadný výdej se na dodací list připíše pouze zboží BEZ sériového čísla. V případě, že část objemu vydávaného zboží má sériové číslo a část ne, se nejprve použije tlačítko Hromadný výdej a následně se zbývající kusy (již se sériovým číslem) přiřadí postupně po jednom manuálně (stejně jako viz. výše při vyskladňování zboží se sériovým číslem).

UPOZORNĚNÍ: Pokud v tabulce nevyskladněných faktur není volba pro vytvoření dodacího listu, je to známka toho, že dodací list je rozpracovaný jiným uživatelem a právě jen on ho může dokončit. Pokud byl dodací list rozpracován, ale nedokončen, uživatelem, jež je právě do fakturačního systému přihlášen, v nevyskladněných fakturách se objeví hláška, jež ho na to upozorní. Proto je vždy nutné po otevření formuláře pro vystavení dodacího listu ho vždy zavřít pomocí tlačítka Uložit. Při zavření formuláře křížkem bude stále "rozdělaný".

Před dokončením rozpracovaného dodacího listu není možné začít pracovat na jiném – není možné vystavovat více dodacích listů zároveň!

Vyskladněné faktury

Archiv faktur s vyskladněným zbožím (na tyto faktury byl úspěšně vystaven dodací list).

V tabulce Vyskladněné zboží je uvedeno:

• datum vystavení faktury na skladové zboží (po kliknutí bude zobrazen Seznam zboží na faktuře)
• jakému zákazníkovi bylo zboží určené
• číslo faktury (po kliknutí na ikonku se tato faktura stáhne ve formátu .pdf)
• číslo dodacího listu (po kliknutí na číslo dodacího listu, se tento list stáhne ve formátu .pdf)