Sklady

Poskytuje přehled zboží na skladě a umožňuje jejich správu. V systému může být evidováno neomezené množství skladů a stejně tak neomezené množství skladových položek. Jednotlivé sklady se definují v menu Nastavení, jednotlivé skladové položky právě zde.

Volba skladu z roletkové lišty ovlivní zobrazení přehledu zboží na skladě. V tabulce přehledu Zboží na skladě je vždy vidět všechno zboží, které kdy bylo zaneseno do databáze, nicméně u každého skladu se liší počet kusů zboží jež jsou skladem a blokovány - právě s přihlédnutím ke zvolenému skladu.

V tabulce Zboží na skladě je uvedeno:

• skladový kód, jež je unikátní pro každou skladovou položku
• název skladové položky
• bližší popis skladového zboží
• standardní prodejní cena bez DPH
• počet kusů zboží skladem (počet kusů nalézajících se ve vybraném skladu)
• počet blokovaných kusů zboží (byla na ně vystavena faktura, ale zboží ještě nebylo vyskladněno, či zboží není v takovémto množství na skladě)
• celková hodnota zboží (součet jeho nákupních cen)
• ikonka umožní editaci zvolené skladové položky i jejích jednotlivých kusů a vypíše seznam zákazníků, kteří čekají na vyskladnění této skladové položky (byla jim vystavena faktura na toto zboží)
• ikonka zobrazí informace o dané skladové položce a také historii jejího prodeje s možností stažení příslušných vystavených faktur

Přidání nové skladové položky

Nejlepším způsobem, jak přidat novou skladovou položku, či nové kusy skladové položky, je při vkládání faktury vystavené dodavatelem do systému v modulu Dodavatelé. Vkládání skladových položek přes modul Sklad je alternativním způsobem.

Při klasickém a nejpraktičtějším naskladnění zboží probíhající přes modul Dodavatelé se do přehledu zboží na skladě automaticky načtou položky jako SKU, Jméno, Popis, Part number, Nákupní cena, Číslo nákupního dokladu, Druh DPH i Množství zboží.

Pokud se přidává nová skladová položka přes modul Sklad, nejprve se z roletkové lišty vybere sklad, do kterého je třeba přidat novou položku. Klikne se na ikonku Přidat skladovou položku a ve formuláři v novém okně se vyplní vlastnosti skladové položky.

• SKU
  Vyplňuje se unikátní skladový kód, nebo se vybírá již existující z roletkové lišty (při přidávání kusů skladové položky). Toto pole je povinné - při jeho nevyplnění nedojde k zanesení zboží do systému.
  
• Jméno
  Vyplnění jména skladové položky povinné není, ale jeho určení slouží pro větší přehlednost.
  
• Popis
  Vyplnění popisu skladové položky povinné není, ale jeho určení slouží pro větší přehlednost.
  
• Part. No.
  Značení, jež jasně identifikuje určitý výrobek konkrétního výrobce. Položka není povinná, ale slouží pro větší přehlednost.
  
• Nákupní doklad
  Vypisuje se číslo nákupního dokladu (např. číslo faktury vystavené dodavatelem na dané zboží). Položka není povinná, ale slouží pro větší přehlednost.
  
• Dodavatel
  Z roletkové lišty se vybere dodavatel dané skladové položky - určení dodavatele je povinné.
  
• Nákupní cena
  Zadává se nákupní cena skladové položky bez DPH (desetinným oddělovačem je tečka – např. 123.50). Toto pole je povinné.
  
• Cena
  Zadává se prodejní cena zboží bez DPH (desetinným oddělovačem je tečka – např. 123.50). Toto pole je povinné.
  
• DPH
  Z roletkové lišty se určí výše DPH (definice DPH v Nastavení), jež se vztahuje k danému zboží. Toto pole je povinné.
  
• Množství
  Vyplňuje se počet naskladňovaných kusů zboží. Pokud se vyplní 0, bude skladová položka zanesena do evidence s nulovým počtem kusů na skladě.

Přehled položek na skladě a jejich editace

• Informace o položce
  Možnost editace jména a popisu položky, prodejní ceny a druhu DPH.
  

• Čekají na zboží
  Uvedeno datum a čas vystavení faktury na dané zboží, pro jakého zákazníka, kolik kusů zboží je zákazníkovi přislíbeno a jaká je výše faktury bez DPH. Možnost stažení faktury ve formátu PDF, na které se toto zboží nalézá.

• Položky na skladě
  Uvedeno datum naskladnění a dodavatel daného zboží. Možnost editace nákupní ceny, nákupního dokladu, sériového čísla, part. no. a skladu, ve kterém se daný kus zboží nalézá.
  Kliknutím na ikonku dojde k uložení změn.
  Kliknutím na ikonku se daný kus skladové položky odstraní. Tato funkce je vyhrazena administrátorům a její použití vyžaduje velkou opatrnost, aby nedošlo k vyskladnění zboží, které se stále fakticky vyskytuje na skladě.