Dodavatelé

Modul pro správu dodavatelů. Je zde přehled zaevidovaných dodavatelů, možnost přidání nového dodavatele do evidence a archív jimi vystavených faktur a dokladů, možnost zanesení nové faktury (a tím naskladnění zboží, jež se dále projeví v modulu Sklad).

Přehled dodavatelů

Poskytuje přehled všech dodavatelů společnosti provozující fakturační systém, jež byli zadáni do databáze.


Obecná informační oblast
Odstraní uživatele
Přidá nového dodavatele

Obecná informační oblast zobrazuje:

  • název dodavatele
  • adresu sídla
  • DIČ

V závorce za jménem dodavatele je uvedeno pro něj specifické číslo. Čísla se přiřazují automaticky, proto toto číslo i ukazuje, kolikátý v pořadí byl dodavatel přidán do databáze.
Pro zobrazení detailů dodavatele, či jejich úpravu, se po kliknutí na jeho název, zobrazí nové okno s požadovanými údaji.

Přidat nového dodavatele

Při přidávání nového dodavatele se postupuje obdobně, jako při přidávání nového zákazníka.
Zvolí se ikonka a v novém okně se zobrazí formulář na vyplnění.

Fakturační kontakt:

  • Firma
    Zadává se oficiální jméno instituce. Kolonka musí být vyplněna – pokud je dodavatelem soukromá osoba, vypíše se zde její jméno, které se ale již nevypisuje do pole Osoba, aby nedošlo ke zdvojenému záznamu
  • Osoba
    Uvádí se jméno osoby zastupující danou firmu, či např. určité oddělení firmy.
  • Adresa
    Vypisuje ulice s číslem popisným. Kolonka pro určení města má dvě části, do první se zadává poštovní směrovací číslo, do druhé město či obec.
  • Země
    Vybírá se z roletkového seznamu.

Korespondenční kontakt:

Pokud se korespondenční kontakt neliší od fakturačního, není potřebné udávat, načte se sám po uložení formuláře. Korespondenční adresa se vyplňuje dle stejných podmínek jako Fakturační adresa.

Informace o dodavateli:

Uvádějí se bližší informace o dodavateli určené pro evidenci, jako je jméno kontaktní osoby, její telefon, mobil, fax a email.

  • Poznámky
    Do textového pole poznámek je možné uvést ostatní upřesňující a specifické informace.

Fakturační údaje:


  • Vpisuje se IČ dodavatele.
  • DIČ
    Vpisuje se DIČ dodavatele.
  • Číslo účtu
    Zadá se číslo účtu dodavatele, na který se budou zasílat platby pohledávané dodavatelem.
  • Banka
    Banka, u níž je veden dodavatelův účet se vybírá z roletkového seznamu (definice a správa bank v Nastavení).
  • Fakturační email
    Slouží pro budoucí využití.
  • Měna
    Měna, ve které se bude udávat fakturovaná částka a tudíž, v jaké měně bude společnost provozující fakturační systém CUST hradit dodavatelem pohledávanou fakturu.

Editace dodavatelů

Při změně některých údajů u dodavatele je možná jejich editace. Formulář pro editaci dodavatelů se v novém okně otevře po kliknutí na jméno dodavatele v přehledu dodavatelů nebo na ikonku . Formulář je totožný s formulářem pro přidání nového dodavatele, jen v něm jsou již vyplněné údaje, které se mohou editovat. V záhlaví formuláře je uvedeno specifické identifikační číslo přidělené dodavateli a datum, kdy byl dodavatel přidán do databáze.

Doklady

V sekci Doklady jsou uchovávány Faktury, Zálohové faktury a Dobropisy za jednotlivá fakturační období, které byly vystaveny dodavateli pro společnost provozující fakturační systém, a zároveň je možné zde tyto doklady do databáze vložit. Přidáním faktury na skladové zboží do tohoto modulu se projeví naskladněním zboží do skladu – dále viz. Sklad. Naskladňování zboží právě tímto způsobem je nejvhodnější a nejpraktičtější - naskladňování zboží přes modu Sklad je alternativní způsob.


Volba dodavatele
Záložky
Obecná informační oblast
Náhled faktury v PDF
Nahraje přílohu
Přidání nového dokladu

Obecná informační oblast zobrazuje:

  • datum vystavení faktury
  • číslo faktury přiřazené faktuře systémem
  • číslo faktury zadané vystavitelem
  • název dodavatele
  • pohledávaná částka bez DPH
  • výše faktury včetně DPH / možnost uhrazení faktury
  • celková suma za měsíc, za rok a z toho dlužná částka

Manuální zaplacení faktury pohledávané dodavatelem probíhá totožně s manuálním uhrazením faktur pohledávaných společností provozující CUST.

Dále je zde možnost zobrazení detailů faktury či nahrání faktury do systému v libovolném formátu.

Attachments