Dodavatelé
Modul pro správu dodavatelů. Je zde přehled zaevidovaných dodavatelů, možnost přidání nového dodavatele do evidence a archív jimi vystavených faktur a dokladů, možnost zanesení nové faktury (a tím naskladnění zboží, jež se dále projeví v modulu Sklad).
Přehled dodavatelů
Poskytuje přehled všech dodavatelů společnosti provozující fakturační systém, jež byli zadáni do databáze.
Obecná informační oblast
Odstraní uživatele
Přidá nového dodavatele
Obecná informační oblast zobrazuje:
- název dodavatele
- adresu sídla
- IČ
- DIČ
V závorce za jménem dodavatele je uvedeno pro něj specifické číslo. Čísla se přiřazují automaticky, proto toto číslo i ukazuje, kolikátý v pořadí byl dodavatel přidán do databáze.
Pro zobrazení detailů dodavatele, či jejich úpravu, se po kliknutí na jeho název, zobrazí nové okno s požadovanými údaji.
Přidat nového dodavatele
Při přidávání nového dodavatele se postupuje obdobně, jako při přidávání nového zákazníka.
Zvolí se ikonka a v novém okně se zobrazí formulář na vyplnění.
Fakturační kontakt:
- Firma
Zadává se oficiální jméno instituce. Kolonka musí být vyplněna – pokud je dodavatelem soukromá osoba, vypíše se zde její jméno, které se ale již nevypisuje do pole Osoba, aby nedošlo ke zdvojenému záznamu - Osoba
Uvádí se jméno osoby zastupující danou firmu, či např. určité oddělení firmy. - Adresa
Vypisuje ulice s číslem popisným. Kolonka pro určení města má dvě části, do první se zadává poštovní směrovací číslo, do druhé město či obec. - Země
Vybírá se z roletkového seznamu.
Korespondenční kontakt:
Pokud se korespondenční kontakt neliší od fakturačního, není potřebné udávat, načte se sám po uložení formuláře. Korespondenční adresa se vyplňuje dle stejných podmínek jako Fakturační adresa.
Informace o dodavateli:
Uvádějí se bližší informace o dodavateli určené pro evidenci, jako je jméno kontaktní osoby, její telefon, mobil, fax a email.
- Poznámky
Do textového pole poznámek je možné uvést ostatní upřesňující a specifické informace.
Fakturační údaje:
- IČ
Vpisuje se IČ dodavatele. - DIČ
Vpisuje se DIČ dodavatele. - Číslo účtu
Zadá se číslo účtu dodavatele, na který se budou zasílat platby pohledávané dodavatelem. - Banka
Banka, u níž je veden dodavatelův účet se vybírá z roletkového seznamu (definice a správa bank v Nastavení). - Fakturační email
Slouží pro budoucí využití. - Měna
Měna, ve které se bude udávat fakturovaná částka a tudíž, v jaké měně bude společnost provozující fakturační systém CUST hradit dodavatelem pohledávanou fakturu.
Editace dodavatelů
Při změně některých údajů u dodavatele je možná jejich editace.
Formulář pro editaci dodavatelů se v novém okně otevře po kliknutí na jméno dodavatele v přehledu dodavatelů nebo na ikonku .
Formulář je totožný s formulářem pro přidání nového dodavatele, jen v něm jsou již vyplněné údaje, které se mohou editovat. V záhlaví formuláře je uvedeno specifické identifikační číslo přidělené dodavateli a datum, kdy byl dodavatel přidán do databáze.
Doklady
V sekci Doklady jsou uchovávány Faktury, Zálohové faktury a Dobropisy za jednotlivá fakturační období, které byly vystaveny dodavateli pro společnost provozující fakturační systém, a zároveň je možné zde tyto doklady do databáze vložit. Přidáním faktury na skladové zboží do tohoto modulu se projeví naskladněním zboží do skladu – dále viz. Sklad. Naskladňování zboží právě tímto způsobem je nejvhodnější a nejpraktičtější - naskladňování zboží přes modu Sklad je alternativní způsob.
Volba dodavatele
Záložky
Obecná informační oblast
Náhled faktury v PDF
Nahraje přílohu
Přidání nového dokladu
Obecná informační oblast zobrazuje:
- datum vystavení faktury
- číslo faktury přiřazené faktuře systémem
- číslo faktury zadané vystavitelem
- název dodavatele
- pohledávaná částka bez DPH
- výše faktury včetně DPH / možnost uhrazení faktury
- celková suma za měsíc, za rok a z toho dlužná částka
Manuální zaplacení faktury pohledávané dodavatelem probíhá totožně s manuálním uhrazením faktur pohledávaných společností provozující CUST.
Dále je zde možnost zobrazení detailů faktury či nahrání faktury do systému v libovolném formátu.